El torneo se regirá por la reglamentación vigente de la Federación Internacional de Ajedrez (FIDE) y sus bases. Es importante destacar que en los torneos Cerrado y Abierto Estándar, no se podrán acordar tablas antes de la jugada número 30. Se aplicarán rigurosas medidas de Juego Limpio (Fair Play), incluyendo directrices antidopaje y la prohibición de dispositivos electrónicos no autorizados en la sala de juego. Se permitirá solicitar hasta dos «byes» de medio punto en las primeras 3 rondas, con la excepción del grupo A (Open con más de 2200 Elo FIDE) que jugará sin «byes».

Premios y Reconocimientos: El Festival cuenta con una bolsa de premios total de USD 12.000 en efectivo, sin retención de impuestos, incluyendo la categoría abierta. Además, se otorgarán:

• Premios para los mejores deportistas con discapacidad (general, ceguera total y parcial), con trofeos a los tres primeros lugares en cada categoría.
• Premios en efectivo para los primeros 5 lugares en las modalidades IRT Blitz e IRT Rápidas, con un juego de ajedrez más reloj para el 6º y 7º lugar.
• Todos los niños menores de 6 años recibirán un juego de ajedrez más un reloj.

Actividades Complementarias: Más allá de la competencia, el festival enriquecerá la experiencia con:

• Cursos para Organizadores Deportivos, Árbitros y Entrenadores de Ajedrez.
• Partidas Simultáneas, ofreciendo la oportunidad de jugar contra Grandes Maestros.

Inscripciones: Las cuotas de inscripción serán diferenciadas por categoría, con descuentos especiales por inscripción temprana y para jugadores locales o federados por la Federación Ecuatoriana de Ajedrez. El procedimiento de registro incluye depósito o transferencia bancaria y envío de correo electrónico con la confirmación. La inscripción promocional faculta a los participantes para acceder a la credencial, simultáneas, y a los torneos Clásico, Rápidas y Blitz. Se aplicará un 20% de descuento para alumnos de ENA.

Tecnología y Transmisión: Se utilizará el software estándar de la FIDE, Swiss-Manager, para la gestión del torneo. Además, se implementará la transmisión en vivo de un número creciente de mesas de juego con tableros electrónicos DGT, permitiendo a los aficionados seguir el torneo desde cualquier parte del mundo. Con un presupuesto óptimo, se ofrecerá una transmisión profesional con comentarios de expertos.

Un Legado Duradero: El «ITT Atahualpa» aspira a ser un referente internacional en la región, contribuyendo al desarrollo y la identificación de jóvenes talentos ecuatorianos, elevando el nivel del ajedrez nacional y consolidando a Quito como una sede recurrente para eventos deportivos internacionales.